Sayıştay, Dokuz Eylül Üniversitesi'nin 2023 raporunu açıkladı!

Efe Can TAN/GERÇEKİZMİR - Kurumları mali bakımdan denetleyen Sayıştay İzmir’in önemli eğitim kurumlarından Dokuz Eylül Üniversitesi’nin 2023 raporunu yayımladı.

Sayıştay’ın raporunda yer alan bulguda Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında proje yürütücüleri tarafından üniversiteye satın aldırılan demirbaşların proje bitiminde tekrar proje yürütücüsüne zimmetlendiği belirtildi.

SAYIŞTAY'DAN DOKUZ EYLÜL'E: DEMİRBAŞLARINI UNUTMA!

Sayıştay tarafından raporlanan bulguda, “Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) bütçesi kapsamında proje yürütücüleri tarafından ihtiyaç gösterilerek satın aldırılan ve proje süreci devamınca proje yürütücüleri ile diğer araştırma görevlilerine zimmetlenerek kullandırılan taşınırların proje bitiminde proje yürütücüsüne tekrar zimmetlendiği tespit edilmiştir.

Dokuz Eylül Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama Yönergesi’nin “Makine, Teçhizat ve Donanımlar” başlıklı 21’inci maddesinin 1’inci fıkrası “Projeler için BAP Koordinasyon Birimince sağlanan makine, teçhizat ve donanımların mülkiyeti yürütücünün görev yaptığı birime aittir. Söz konusu makine, teçhizat ve donanımlar, ilgili proje tamamlanıncaya kadar proje yürütücülerine zimmetli olmakla beraber uygun zamanlarda ihtiyaç duyan üniversitemiz araştırmacılarının kullanımına açıktır. Bunların korunmasından, bakım ve onarımından proje yürütücüleri sorumludur. Tamamlanan projelere ait makine ve teçhizatlar ise ortak kullanıma açıktır. BAP Komisyonu, bu tür makine ve teçhizatlarla ilgili olarak, ortak bir alanda kullanıma sunulmaları, başka projelerde kullanılmak üzere alınmaları veya gerekli göreceği diğer tasarruflarda bulunmaya yetkilidir.” şeklinde düzenlenmiştir. Anılan mevzuat gereğince BAP kaynakları ile satın alınan demirbaşlar projelerin tamamlanmasına kadar proje yürütücülerinin kontrolünde ve kullanımında olduğu; projelerin tamamlanmasının akabinde ise özellik arz eden demirbaşların Üniversite bünyesindeki araştırmacıların kullanımına açılacağı anlaşılmaktadır. Dolayısıyla bu işlemin yapılabilmesi için projeler kapsamında alınan demirbaşların proje bitimiyle birlikte proje yürütücülerinin zimmetinden ziyade ortak kullanıma verilmesi gerekmektedir.

Yapılan inceleme sonucunda; 2023 yılında tamamlanan, 2018.KB.FEN.031, 2018.KB.SAG.081, 2018.KB.SAG.092, 2018.KB.SAG.099, 2018.KB.SAG.116, 2019.KB.FEN.031, 2019.KB.FEN.036, 2020.KB.FEN.005, 2020.KB.FEN.012, 2020.KB.FEN.024, 2020.KB.SOS.003, 2020.KB.SOS.006, 2020.KB.SAG.023, 2020.KB.SAG.034, 2020.KB.MLT.002, 2020.KB.MLT.006, 2020.KB.MLT.008, 2021.KB.EGT.004, 2021.KB.FEN.005, 2021.KB.FEN.006, 2021.KB.FEN.007, 2021.KB.FEN.008, 2021.KB.FEN.027, 2021.KB.FEN.044, 2021.KB.FEN.042, 2021.KB.SAG.032, FBA-2022-2700, SHD-2022-2763, SBA-2022-2797, SHD-2022-2834, SBA-2022-2908 ve TSG-2021-2638 Bilimsel Araştırma Projeleri kapsamında alınan demirbaşların ilgili projelerin süresinin bitmesine rağmen proje yürütücüleri üzerinde kaldığı ve ortak kullanım zimmetine devrolmadığı anlaşılmıştır.

Üniversite, Bilimsel Araştırma Projeleri kaynakları ile satın alınan demirbaşların, ilgili projenin tamamlanması sonrasında proje yürütücülerinin zimmetinden düşülüp ilgili harcama biriminin ayniyatına kayıt edilmesine rağmen kullanımı uzmanlık gerektiren demirbaşlarda oluşabilecek mali kayıp ve oluşabilecek hasarların önüne geçilebilmesi için ilgili harcama biriminde tekrar aynı kişiye zimmetlenerek projenin yürütüldüğü birime iade edildiğini ifade etmiştir.

BAP kaynakları ile satın alanın taşınırların proje sonlarında proje görevlilerinin zimmetinden çıkarılarak Üniversite envanterine alınması gerekmektedir” ifadelerine yer verildi.